Как выжить в аврале?

 

Каждый из нас хоть раз оказывался в аврале. Еще ничего не предвещало бури, миг — и у тебя столько работы, что можно вешаться.

В таком состоянии пытаешься хвататься за все сразу и не получается ничего. Нервничаешь, что ничего не получается. Шеф бушует и требует результаты.

Получается замкнутый круг. Ничего не успеваешь — волнуешься — ничего не успеваешь, потому что волнуешься и не можешь нормально работать.

Как-то раз, находясь в перманентном аврале, я решил поставить эксперимент.

А что будет, если выполнять дела последовательно? Несмотря ни на что. Какими бы срочными и важными задачами не грозила свежая стопка дел.

В этот день я выключил аську, в скайпе поставил режим «невидимый». Почта открывалась раз в час. Личный телефон поставил в беззвучный режим.

И договорился сам с собой — я делаю в один момент только одно дело.

Через час после начала работы обнаружилось что я спокоен, умиротворен и с удовольствием тружусь. Не было волнения, торопливости, метания.

К обеду я сделал примерно почти столько же, сколько за целый день «аврального» режима. Второе открытие не заставило себя ждать — я не устал.

При работе в «аврале», в середине дня способность концентрироваться пропадала напрочь. Сознание становилось вялым, инертным. Острота мысли пропадала. Наступала усталость.

В день эксперимента я оставался бодрым и легко сосредотачивался. Усталости не было и следа. Волнение тоже пропало. Если с утра были переживания о том, не повредит ли эксперимент и без того тяжелой ситуации, после обеда я полностью успокоился.

Остаток дня я работал не торопясь. К концу дня обнаружилась еще одна новость. В «полуленивом» режиме работы я сделал больше, чем до обеда.

Оставалось разобраться в причинах. Это оказалось легко.

Работая в состоянии паники и «аврала», мы хватаемся за все подряд в надежде быстро все успеть и все сделать. Пытаясь сделать сразу много, не получаем почти ничего, кроме стресса и усталости.

Почему?

Представим оперативную память компьютера. Если ее загрузить полностью, компьютер начнет работать очень медленно или зависнет.

Наше сознание — та же оперативка. Оно не способно удерживать в себе много данных и при этом другие данные обрабатывать. Оно хорошо делает что-то одно.

Поддаваясь эмоциям, мы загружаем его и попадаем в порочный круг. В конце концов, зависаем.

Никакие тренинги, методы усиления памяти не помогут. Физиология не меняется.

Существует только один способ эффективно использовать возможности сознания — последовательно давать ему малые задания.

Когда сознание не отвлекается, вы спокойно и очень эффективно решаете задачу за задачей. Как бы ни хотелось поддаться панике и обложиться бумагами, не делайте этого — зависните.

Вот несколько простых правил, помогающих легко справиться с авралом.

  • Не делайте одновременно больше 1 дела. Как бы ни хотелось.
  • Беритесь за новое дело, только когда точно закончили предыдущее.
  • Выключите все мессенджеры.
  • Закройте почту. Не открывайте ее чаще раза в полчаса.
  • Повесьте на дверь кабинета страшную табличку «не входить, убью».
  • Если мешает сильный шум, купите беруши или шумоподавляющие наушники.
  • Дайте коллегам понять, что трогать вас нельзя ни в коем случае.

Следуя им, вы будете легко делать больше и не будете нервничать.

Авралы больше не будут страшны!

 

Share

Как выжить в аврале?: 2 комментария

Добавить комментарий