Как концентрироваться на одной задаче

Ну и, как водится, текст, дополняющий ролик.

Все знают про то, что люди не способны удерживать во внимании больше 7 +/-2 объектов. Это не плохо и не хорошо, это просто ограничение, с которым мы родились и с которым ничего нельзя поделать.

Как и «слепое пятно» и малая область резкости в человеческом зрении, это ограничения нам незаметно. Мы с ним рождаемся, живем и, до поры до времени, не замечаем, пока не происходит, что-то, что заставляет задуматься.

Это «что-то» случается, как правило, в моменты, когда его меньше всего ждешь, когда оно меньше всего нужно. Узкие места проявляются при предельной нагрузке и ограничивают скорость всей системы.

Емкость краткосрочной памяти — одно  из узких мест, и это сильно осложняет жизнь, если не знать, как с ним обращаться. К счастью,  в этом нет ничего сложного.

В GTD есть замечательный принцип, продиктованный как раз тем, что мы не умеем нормально работать с несколькими задачами разом (что поделаешь, если человеческий мозг приспособлен решать задачи последовательно), вот он:

  • в один момент одно занятие

Для его соблюдения мы устанавливаем накопители (Inbox) и стараемся загружать в голову данные по порядку:

  • загрузили задачу
  • решили задачу или остановили и записали, что нужно продолжить решение в таск-менеджер
  • выгрузили
  • загрузили новую

Это замечательно работает, когда ничего нас не отвлекает. Зато, когда вокруг суматоха, начинаются проблемы, и приходится специально искать способы концентрации на одном объекте, чтобы отработать его настолько быстро и хорошо, насколько возможно.

Doit Now — один из таких способов и про него я записал ролик.

Второй способ подойдет не всем. Его можно применять, когда GTD внедрена давно и надежно, то есть, груз невыполненных дел нас не давит. Заключается он в следующем.

Мы стараемся ограничить число задач на сегодня (в Today) 5-7 единицами. Для того, чтобы

  1. делать только важное, а не все подряд
  2. не размывать внимание между задачами

Специально остановлюсь на 1 пункте.

Само собой разумеется, что то, что у Вас мало задач в Today — вовсе не показатель высокой результативности. Вы можете быть ленивы, мало загружены или вы можете не выписать все задачи в таск-менеджер.

Поэтому предостерегаю, не стремитесь ставить себе мало задач, чтобы уложиться в ограничение. Это не самоцель. Более того, если бы все было так просто, мы делали бы всю работу за первый час перед тем, как лезть в электронную почту (правило 5 задач).

Определение эффективности — отношение затрат к результату. Хороший результат при малых затратах — то, к чему мы стремимся. Я ратую за небольшие трудозатраты при высокой отдаче и считаю, что работа ради работы — ужасная глупость.

Мы работаем, чтобы жить, а не чтобы работать и учимся управлять делами, чтобы иметь на себя больше времени. Поэтому отдавать его стоит в первую очередь на то, без чего мы не можем продвигаться вперед. То есть, на задачи стратегического характера.

Я имею ввиду те, которые приближают вас к целям. Об этом уже говорилось, не раз и не два. Именно эти задачи определяют движение вперед. И именно их я имею ввиду, когда говорю о том, что в Today стоит иметь не более 5-7 задач, задач стратегического характера.

Оговорка, что это стоит применять только тем, кто с GTD давно и прочно нужна затем, что новички:

  1. имеют забитый под завязку таск-менеджер
  2. часто не следуют правилу двух минут

Чтобы перейти к комфортному режиму работы над 5-7 самыми важными задачами в день им нужно

  • разгрести завалы,
  • научиться делать сразу все, что можно сделать сразу
  • научиться правильно распределять свои силы и внимание во времени
  • научиться планировать дела хотя бы на день и неделю

После этого можно уйти на заслуженный отдых)

Share