Не откладывай на завтра то, что можно сделать сейчас

Среди множества способов делать больше, есть один, эффективность которого просто поражает. Его применение способно поднять вашу продуктивность вдвое!

Хотите узнать, как это возможно?

Приходит десяток писем или приносят пачку документов. Мы просматриваем их все сразу. На те, что требуют ответа или какого-то неотложного действия, отвечаем-реагируем. Остальные откладываем. Так мы обычно поступаем каждый день.

В течении дня мы можем вернуться к этим письмам или документам, отреагировать на пару-тройку из них. Остальные так и остаются на долгие дни в растущей стопке отложенных.

Было такое? Уверен, было и есть, минимум у 70 человек из 100!

Откладываем большую часть дел в долгий ящик — это очень непродуктивно. В таком режиме мы реагируем только на то, на что нельзя отложить. Все остальное — спускается на тормозах.

Чтобы полностью изменить ситуацию, есть очень и очень простой способ. Он заключается всего в 7-ми словах. И звучат они так:

могу ли я сделать это прямо сейчас?

Смотрите. В почту пришло несколько писем. Вы открываете первое из них. Это письмо от коллеги с какой-то просьбой. Не очень важной. Которую вы вполне могли бы отложить в долгий ящик.

Еще час назад именно так бы и произошло. Возможно, вы бы даже как-то это письмо  пометили на будущее. Но и только. А потом вы отправились бы к следующему письму. В конце концов, письмо с просьбой от коллеги останется забытым, как и сотни таких же писем.

Теперь, зная о волшебных семи словах, вы поступаете иначе.

  • открыли письмо
  • поняли что оно собой представляет
  • выяснили какое действие требует
  • теперь задайте главный вопрос: могу ли я сделать это прямо сейчас?

Попробуйте! И результаты не заставят себя ждать. Больше половины того, что раньше откладывалось на потом, будет сделано немедленно.

Share

Не откладывай на завтра то, что можно сделать сейчас: 3 комментария

      1. Как я понимаю какой приоритет?
        Тут просто:
        1. Если письмо от клиента или его сотрудника, оно важное.
        2. Если письмо от потенциального клиента то я смотрю:
        как оно написано (есть ли приветствие, обращение), какой стиль изложения, как сформулирована задача.
        быстро смотрю сайт.

        В результате этого экспресс анализа мне сразу всё понятно. Если понимаю, что нужен срочный ответ, а я не могу ответить… пишу письмо, что отвечу позже.

        Как и рассказывал, все задача закрываются за 1 день или если они требуют действий, действия выполняются и дальше ждём результата.

Добавить комментарий