Зачем вы так часто смотрите электронную почту?

Электронная почта — незаменимый канал коммуникации. Ей мы пользуемся каждый день. Даже больше, чем телефоном. Наверное, больше, чем всеми другими средствами связи.

В чем же она может нам мешать?

Собственно сама почта, конечно, мешать не может. А вот мгновенные уведомления — еще как. Что само по себе удивительно: ведь мгновенные уведомления о новых письмах — непременная черта всех почтовых программ.

Давайте смотреть и разбираться, в чем мгновенные уведомления могут нам вредить.

Так уж повелось, что большинство людей постоянно держит почту открытой. Как только туда попадает новое письмо, мы все бросаем и бежим его читать. Это ужасно.

Даже нет, не так. Вот так:  ЭТО УЖАСНО!

Когда вы трудитесь над чем-то, то находитесь в рабочем цикле. В нем вы сосредоточены над решением текущей задачи. Внимание, энергия, воображение направлены на получение конечного результата.

Как только в трее замигал значок нового письма, вы все бросили и направились его читать. Такая манера работать крайне непродуктивна и очень утомительна. Понимаю, что вы работаете так каждый день сколько себя помните и не видите ничего криминального. Поэтому предлагаю простой пример.

Крепко удерживая в руках оружие, вы следите за целью. Выжидаете, когда она войдет в сектор поражения. Не отрывая глаз, сопровождаете цель, удерживая ее в прицеле. Внимание напряжено, палец на курке.

Вдруг в поле зрения возникла новая цель. Вы не знаете что это. Нужно это поразить или нет. Сопровождение первой прекратили и начинаете сопровождать новую.

Наконец стало понятно — то, что было принято за новую цель, не требует поражения. Взгляд лихорадочно ищет первую мишень. Она должна быть где-то тут. Вы мечетесь взором, пытаясь срочно найти упущенное, чтобы успеть поразить в срок.

Едва-едва успеваете это сделать. Снова тщательно прицеливаетесь и попадаете в на самых последних секундах. Спина мокрая от пота. Руки дрожат. Нервы взведены. Но вы успели.

Все это происходит, когда вы бросаете незавершенное дело ради непрочитанного письма. Даже, если уведомление просто мигает, а вы не реагируете, это все равно плохо. Потому что это тревожит. Вы тревожитесь, что в новых письмах может быть что-то важное. Часть сознания выключается из работы из-за этого мини стресса.

Раньше я думал, что мгновенные уведомления о новых письмах очень важны. Это не так. Отказавшись от оповещения о новых или непрочитанных письмах, я убил двух зайцев:

  • перестал отвлекаться от работы,
  • перестал тревожиться.

Откажитесь от мейл-информеров и открывайте почту раз в полчаса, не чаще. Это поможет быть гораздо спокойнее и продуктивнее.

Share

Зачем вы так часто смотрите электронную почту?: 1 комментарий

Добавить комментарий