Как удобно пользоваться метками в Evernote

tag_list

Метки — дань традиции хоть как-то отделять файлы. Человек не может без того, чтобы разделять файлы на категории. Метки — как раз для этого. От папок (блокнотов) они отличаются лишь тем, что одной заметке можно присвоить их несколько.

Сами по себе метки не особенно необходимы. Редко, когда действительно пользуешься ими, чтобы найти нужную заметку или нужный файл. Обычно все находишь поиском. Однако, бывает требуется посмотреть глазами заметки, которые относятся к определенной категории.

Для этого можно использовать древо меток или их список рядом с поисковой строкой.  Схема работы с древом меток точно такая же, как и с древом категорий (папок), которым мы все привыкли пользоваться в Проводнике. Однако, есть одно но, которое порой сильно помогает.

  • Можно настроить отображение только тех заметок, которые отмечены несколькими конкретными метками

Посмотрите направо — там рубрикатор. Статьи делятся по рубрикам — какие-то относятся к Evernote, некоторые к GTD, другие к Интеллект-картам, третьи к — Продуктивности. Каждая статья имеет соответствующую метку. Обратите внимание, некоторые имеют их две и больше. Например, статьи в рубрике Продуктивность, как правило, имеют одну дополнительную метку. Часто это GTD.

Так вот. Когда заметок становится очень много, можно выделять несколько меток, чтобы отображать только те заметки, которые отмечены выделенными метками и только их. Положим, у нас под меткой Продуктивность больше трех сотен заметок.

Бродить по ним глазами — утомительно. Давайте сделаем так, чтобы отображались только те, что имеют еще и метку GTD! Для этого, поставим курсор в древе меток слева на метку Продуктивность (представим, что в нашем Evernote есть все эти метки) и, зажав CTRL, выберем еще метку GTD. Вуаля! Отобразились только те заметки, которые отмечены этими двумя метками.

Нужно ли говорить, что в Evernote ограничений нет, и можно выбирать так хоть 10-100 меток. Другой вопрос насколько это удобно…

Использовать эту же функцию можно и в окне ввода меток рядом с поисковой строкой.Screenshot at янв. 08 01-12-34 Для этого нажмите на значок метки и в открывшемся окне через запятую вводите нужные названия. Программа точно так же будет фильтровать записи, как если бы вы выбирали их через CTRL в древе меток слева.

Успехов! Пользуйтесь!

Share