Про планирование, GTD и Agile

Сергей Швайковский задал мне вопрос о проблеме больших проектов в GTD и совместимости GTD и Agile (методике 3-х целей дня, недели, месяца и года).

Надеюсь, Сергей не будет против, если я процитирую его вопрос целиком.

Мне интересно как пользователю системы GTD каким образом вы определяете количество активных проектов на неделю — есть ограничение или нет? А так же каким образом избегается затягивание завершение/реализация проектов?

Для меня это стало настоящей проблемой и потерей концентрации, т. к. из общего числа проектов (стараюсь их сокращать используя категорию Someday в Doit.im) у меня постоянно висят активными не меньше 25-30. А это масса «следующих действий». Совершая эти действия я тяну одновременно с небольшой «приоритизацией» эти проекты.

В связи с этим меня постоянно преследует мысль о Agile Results и их принципах 3*3 (http://habrahabr.ru/post/149878/).  Но это разные системы: в целом AR не может конкурировать с полнотой GTD. Нет спокойствия ума — т. к. не проработаны остальные текущие вопросы….

Я столкнулся с тем что выполнив в списке Next «след. действие», перехожу к «след. действию» по другому проекту по списку контекстов, т. е. мои проекты продвигаются по 1-2 действиям в день, пока я в вечернем обзоре не спланирую по ним «следующие действия». Таким образом проекты затягиваются на недели и месяцы ввиду их многочисленности(ок. 20 активных проектов).

Как предприниматель, вы понимаете, что «результаты» важны и как можно быстрее. Наверняка вы так же сталкивались с проблемой концентрации по проектам, классификации и их реализации без затягивания — что посоветуете?

Для себя хотелось бы понять как вы работаете с горизонтами планирования ft:30-50’000. И второй вопрос— используете ли вы «револьверный» тип проекта для последовательных дел или заводите новый проект там где требуется больше 1 действия?

Ответить на этот вопрос письменно было непросто, мы созвонились, поговорили и Сергей сделал запись разговора, которой я с вами делюсь. Надеюсь, будет полезно!

PS: Хотите работать на 2 часа меньше, а успевать на 30% больше? Регистрируйтесь на бесплатный вебинар на 28 октября!

Share

Добавить комментарий