Полный мануал Doit.im на русском

UjVs2TkO_400x400

По приглашению команды Doit.im я (точнее, не я, а переводчик) перевел их мануал на русский язык. Перед вами полное руководство пользователя и список частых вопросов и ответов. Надеюсь, это будет полезно!

Но кстатия изучаю личную эффективность в течение шести, кучу всего перепробовал и пришел к выводу, что вся эта личная эффективность нужна, если неэффективны бизнес-процессы. И чтобы их организовать, есть единая система Atlas BPM, которую я рекомендую попробовать, заказав демонстрацию. Я стал членом совета директоров этой компании, так как проверил все на своем опыте в нескольких проектах и вижу реальные результаты. 

 

Учетная запись

В: Какая разница между международным и основным сервером?
О: Информация одного не зависит от информации другого. То есть вы можете зарегистрировать учетную запись с одним и тем же электронным адресом на обоих серверах соответственно, но информация не может быть объединена.

В: Как я могу изменить мой уже зарегистрированный адрес эл. почты или имя пользователя?
О: После успешного завершения процедуры регистрации учетной записи на Doit.im, ваш зарегистрированный адрес эл. почты и имя пользователя не могут быть изменены. Если вы хотите ввести новый адрес эл. почты или имя пользователя, пожалуйста, создайте новую учетную запись.

Если вы пользователь Pro и у вас есть весомая причина, чтобы поменять зарегистрированный адрес эл. почты или имя пользователя, мы вам поможем провести необходимые изменения, но только единожды.

Пожалуйста, войдите в Центр Помощи (HelpCenter), используя свою старую учетную запись, заполните обращение или свяжитесь с нами напрямую по следующей эл. почте vip@snoworange.com со своего прежнего адреса эл. почты. В своем обращении по изменению информации укажите ваш новый адрес эл. почты/имя пользователя. Перед тем как отправить свой запрос на изменения информации удостоверьтесь, что у вас нет контактов, если таковые имеются, сначала удалите их.

В: Я случайно удалил мою учетную запись, есть ли способ ее восстановить?
О: Боюсь, что нет такой возможности. Вам необходимо создать новую учетную запись.

 

Pro

В: Что такое учетная запись Doit.imPro?
О: Это платная подписка, предоставляемая Doit.im. Чтобы ее приобрести, вы можете выбрать оплату за месяц или за год. Ежемесячно, где оплата за месяц составляет $2; Ежегодно, где оплата за год составляет: $20. Перейдите сюда, чтобы усовершенствовать вашу учетную запись.

В: Если я приобрету учетную запись Doit.imPro, какие у меня будут преимущества?
О: Некоторые сервисы и функции доступны только пользователям Doit.imPro такие как, Добавить задание посредством эл. почты (Addataskviaemail), Обзор (Review), Цель (Goal), Подзадача (Subtask)… Дополнительно вы можете использовать офисные приложения для Mac и Windows. Позже будут добавлены новые функции. 

В: Могу ли я продолжать постоянно использовать Doit.im, если не буду покупать учетную запись Pro?
О: Да, конечно!

В: Где я могу увидеть, что у моей учетной записи Proистекает срок действия?
О: Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете Настройки («Preferences») > Информация об учетной записи («AccountInfo”) > Срок действия учетной записи Proистекает («ProAccountExpireson”).

В: Как я могу приобрести учетную запись Doit.imPro?
О: Сейчас мы принимаем оплату через сервисы Paypalи Alipay. Пожалуйста, сначала перейдите на страничку Усовершенствования учетной запись (Upgradepage). Затем выберите предпочтительный метод оплаты, а сайт подскажет вам дальнейшие действия по завершению процесса оплаты. Для получения дополнительной информации нажмите сюда

В: Могу ли я приобрести учетную запись Pro для моих друзей?
О: Да, вы можете. Пожалуйста, сделайте следующие три действия: 

  1. Вышлите оплату ($20 за год, если вы выбрали ежегодную оплату) на наш счет PayPal: doitim@snoworange.com.
  2. Вышлите информацию об оплате на адрес vip@snoworange.com.
  3. Затем мы вам вышлем код активации. Ваш друг может его использовать для входа на наш вебсайт.

 

Вход в систему

В: Помогите! Я не могу зайти в приложение!
О: Какую учетную запись вы используйте для входа в Doit.im, учетную запись Doit.imили Googlegmail? Если вторую, то щелкните “Зайти cGoogle” («SignwithGoogle»). Также убедитесь, что вы выбрали правильный сервер.

 

Международный сервер

 Основной сервер

В: Я не могу вспомнить мой пароль. Не могли бы вы мне его напомнить?
О: На странице входа щелкните на “Забыли пароль?” (“ForgotPassword?”) и вы получите ссылку на вашу зарегистрированную почту.

В: Где я могу изменить мой пароль?
О: Щелкните на ваш аватар или ник в левом верхнем углу, выберете “Настройки” («Preferences») > “Изменить пароль” («ChangePassword»). Здесь вы можете ввести ваш новый пароль.

 

Настройки

В: Где я могу найти страницу Настройки?
О: Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Настройки”(“Preferences”).

В: Где я могу увидеть информацию о моей учетной записи?
О: Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Настройки” (“Preferences”) > “Информация о учетной записи” («AccountInfo”).

В: Где я могу загрузить мой аватар для Doit.im
О: Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Настройки” (“Preferences”) > “Персональная информация”(«PersonalInfo”)> “Изменить аватар”(«Changeavatar”), нажмите “Сохранить”(«Save”), чтобы сохранить сделанные изменения.

В: Где я могу изменить свой часовой пояс?
О: Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Настройки” (“Preferences”) > “Основные настройки” («GeneralSetting») > “Часовой пояс” («TimeZone”), нажмите “Сохранить”(«Save”), чтобы сохранить сделанные изменения.

В: Где я могу изменить формат даты?
О: Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Настройки” (“Preferences”) > “Основные настройки” («GeneralSetting») > “Формат даты” («DateFormat”), нажмите “Сохранить”(«Save”), чтобы сохранить сделанные изменения.

В: Я не привык к отображению времени в формате 24 часа. Как я могу включить 12-ти часовой формат?
О: Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Настройки” (“Preferences”) > “Основные настройки” («GeneralSetting») > “Формат времени” («TimeDisplay”), нажмите “Сохранить”(«Save”), чтобы сохранить сделанные изменения.

В: Где я могу выбрать с какого дня начинается неделя?
О: Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Настройки” (“Preferences”) > “Основные настройки” («GeneralSetting») > “Неделя начинается с” («WeekStartson”), нажмите “Сохранить”(«Save”), чтобы сохранить сделанные изменения.

В: Где я мог установить часы работы?
О: Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Настройки” (“Preferences”) > “Основные настройки” («GeneralSetting») > “Часы работы” («Workinghours”), нажмите “Сохранить”(«Save”), чтобы сохранить сделанные изменения.

В: Где я могу установить время перерыва на обед?
О: Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Настройки” (“Preferences”) > “Основные настройки” («General Setting») > “Перерыв на обед” («Lunch break”), нажмите “Сохранить”(«Save”), чтобы сохранить сделанные изменения.

В: Могу ли я спрятать папки, которые не хочу отображать в меню слева?
О: Да, вы можете. Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Настройки” (“Preferences”) > “Основные настройки” («General Setting») > “Cкрыть следующие папки” (“Hide following boxes”); затем выберете папки, которые не хотите отображать в меню слева нажмите “Сохранить”(«Save”).

В: Для чего необходим почтовый ящик задач в настройках в информации о учетной записи?
О: Каждый пользователь Pro имеет почтовый ящик для задач. Вы можете посылать, пересылать, добавлять адреса в строчку Копия и затем письмо становится задачей в папке Входящие Doit.im. Тема письма становится названием задачи, а тело письма описанием. Письмо без темы не будет переведено в задачи в папку Входящие.

 

Папки (Категории)

В: Что такое Входящие (Inbox)?
О: Задачи, которые вы не завершили, будут сохраняться в папке Входящие.

В: Что значит Сегодня (Today)?
О: Если вы установили время начала задачи на сегодня, то задача перенесется в папку Сегодня. Задачи, запланированные на следующие дни, будут перенесены в папку Сегодня в день, который указан, как день начала задачи и будут находиться в этой папке пока вы их не завершите.

В: Что такое Следующие (Next)?
О: Действия, без установления точного времени, но должны быть выполнены как можно скорее.

В: Что такое Завтра (Tomorrow)?
О: Если вы установили время начала на завтра, задача попадет в папку Завтра. И перейдет в папку Сегодня после полуночи.

В: Что такое Плановые (Scheduled)?
О: Все списки задач, требующие выполнения (to-dos), время начала которых запланировано не на завтра, а на последующие дни, включая повторенные однажды задачи, появляются в папке Плановые.

В: Что такое Когда-нибудь (Someday)?
О: Папка Когда-нибудь содержит задачи без установленного времени начала, которые будут выполнены когда-нибудь в будущем.

В: Что такое Ожидающие? (Waiting)
О: Все пересылаемые другим задачи автоматически попадают в папку Ожидающие и вы можете скидывать и перетаскивать ваши собственные задачи сюда.

В: Что такое Завершенные?
О: Законченные задачи будут перемещены в папу Завершенные. Вы можете архивировать завершенные задачи, но тогда вы сможете их просматривать только через веб-версию.

В: Что такое Корзина?
О: Все удаленные задачи будут перемещены в корзину. Задачи удаленные 30 дней назад будут автоматически очищаться.

 

Задачи

Добавить, Просмотреть, Редактировать, Удалить

В: Как я могу добавить задачу в полном режиме?
О: Чтобы добавить задачу просто щелкните на иконку “Добавить задачу” (“Addtask”) в самом верху экрана слева. Появится диалоговое окно “Добавить задачу” (“AddTask”). Здесь вы можете добавить детали задачи, такие как название, краткое описание и любое другое действие, срок окончания, проект, контекст, приоритет, метка, повторение, напоминания и даже делегирование контакту. Затем сохраните все сделанные изменения и задача будет создана.

В: Как я могу быстро добавить несколько задач?
О: Щелкните на поле быстрого добавления (с подсказкой: add a task and Return) или нажмите “Q” на клавиатуре, чтобы открыть окно быстрого ввода задач. Опишите задачу и нажмите Enter. Тем самым вы можете добавлять задачи одну за одной.

В: Как я могу добавить группу задач?
О: Щелкните на кнопку “пакетное добавление”(«batchadd») рядом с вкладкой быстрое добавление (с подсказкой: Нажмите, чтобы добавить, Вернитесь, чтобы продолжить), затем появится вкладка ввода пакетного добавления.

В окне ввода пакетного добавления вы можете ввести текст. Каждая задача заканчивается с нажатием Enter.

Также поддерживаетcя функция «Умное добавление» (SmartAdd). После успешного добавления задачи высвечиваются в соответствующем листе задач. Когда одну или более задач не удалось загрузить, они останутся во вкладке пакетного ввода задач.

В: Как я могу выбрать боле одной задачи в веб-версии?
О: Чтобы выбрать более одной задачи удерживайте на клавиатуре ‘Shift’ или ‘Ctrl’ и затем нажимайте на задачи, которые вы хотите выбрать.

В: Как я могу просмотреть подробную информацию о задаче?
О: Щелкните на задачу, которую хотите просмотреть и вы попадете на страницу просмотра этой задачи. Вы можете изменить, удалить, завершить ее или перевести в формат проекта на этой странице.

В: Как я могу отредактировать задачу?
О: Есть три способа редактировать задачу:

  1. Двойной щелчок по задаче в списке задач открывает страницу для ее редактирования.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на задачу и выберете “Редактировать” (“Edit”).
  3. Используйте клавишу “E”, чтобы открыть страницу редактирования. 

В: Как я могу удалить задачу?
О: Есть три способа удалить задачу:

  1. Перетащить задачу и сбросить в Корзину.
  2. Щелкнуть на правую кнопку мыши и выбрать “Удалить”(“Delete”).
  3. Использовать клавишу “Delete” на клавиатуре, чтобы удалить задачу.
  4. Использовать иконку корзины в окне просмотра задачи

В: Как я могу удалить несколько задач?
О: Есть три способа удалить сразу несколько задач:

  1. Выбрать несколько задач (удерживать ‘Shift’ или ‘Ctrl’ на клавиатуре), перетащить и сбросить задачу в Мусорную корзину.
  2. Выбрать несколько задач (удерживать ‘Shift’ или ‘Ctrl’ на клавиатуре), выбрать “Удалить” (“Delete”) в верхнем меню.
  3. Выбрать несколько задач (удерживать ‘Shift’ или ‘Ctrl’ на клавиатуре), правой кнопкой мыши нажать на задачи и выбрать “Удалить” (“Delete”).

В: Как я могу преобразовать задачу в проект?
О: Щелкните правой кнопкой мыши на задачу и выберете “Преобразовать в проект ” (“Convert to project”).

 

Время (Время начала, Дедлайн)

В: Для чего служит время начала?
О: Выбирая время начала, вы определяете задачу в соответствующую папку (Today, Tomorrow, Scheduled). Изменение времени начала повторяемой задачи может повлиять на повторение сроков. Вы можете перетащить и поместить задачу в соответствующую папку в веб-версии.

В: Для чего нужен дедлайн?
О: Задачи, имеющие срок окончания, в установленный день автоматически попадут в папку Сегодня. А задачи, срок окончания которых близок (в периоде 14 дней), завтра или которые просрочены, также будут четко помечены.

В: Как папка влияет на свое время?
О: Выбирая папку, вы соответственно меняете время начала задачи: Входящие: Время начала не установлено;

  • Сегодня (Today): Время начала установлено на сегодня;
  • Завтра (Tomorrow): Время начала установлено на завтра;
  • Плановые (Scheduled): Если перетащить задачу сюда, то по умолчанию время начала установится на послезавтра, однако вы можете выбрать другую дату;
  • Когда-нибудь (Someday): Время Начала не установлено; 
  • Ожидающие (Waiting): для моих задач, время начала не установлено; для порученных задач, время начала равно времени отправки задачи и не может быть изменено.

В: Где я могу просмотреть сохраненные или отправленные задачи?
О: В папках временныех категорий задач

В: Возможно ли установить особое время начала для задачи?
О: Да, возможно. В окне редактирования задачи отметьте необходимое время в поле время начала (start time) или в поле выбора времени окончания (deadline).

 

Описание

В: Для чего служит поле описания «Description»?
О: Детальная информация о задаче может быть добавлена в Description. Двойное нажатие на задачу из списка позволит увидеть ее описание. URL адреса в описании активны.

 

Приоритет

В: Что такое приоритет?
О: Приоритет играет важную роль, когда вы начинаете работать со своими задачами. Сейчас у нас есть четыре приоритета: Отсутствует, Низкий, Средний и Высокий. Вы можете воспользоваться клавишей “P” или во время того как изменяете задачу добавьте ей приоритет выбрав нужный из выпадающего списка.

 

Метки (Tag)

В: Что такое Метки?
О: Задачи, имеющие особые метки могут быть отфильтрованы в соответствии с ними. В Doit.im вы можете к одной задаче добавить до 5 меток.

В: Как я могу добавить метки?
О: Когда вы добавляете или изменяете задачу, вы можете добавить метки в поле “Метки” (“Tags”). Созданные ранее метки будут сохраняться в меню «Управлении метками» (Tag management) в настройках.

В: Как я могу фильтровать задачи используя метки?
О: Выберете в конце страницы со списком задач одну или несколько меток, и вы увидите все задачи с выбранными метками. Чтобы выбрать несколько меток удерживайте на клавиатуре ‘Ctrl’ и щелкните на нужные вам метки. Вы сможете увидеть метки в самом низу листа меток для фильтрации, если они уже используются для данной папки. То есть могут быть отфильтрованы задачи только из этой папки.

В: Как я могу отменить или удалить метки?
О: Чтобы отменить метку у задачи вы можете перейти на страничку редактирования задачи, нажав “Х” на поле Меток, чтобы удалить метку(и) и затем сохранить задачу.

Чтобы удалить метку вы можете перейти в Управление метками (Настройки- Управление метками) и там удалить метку. Тем самым метка будет удалена из приложения, но будет сохраняться у существующих задач и использоваться для фильтрации. Вы можете удалить метки только используя веб-версию.

 

Повторяющиеся задачи

В: Как я могу установить режим повторения задачи?
О: Когда вы добавляете/редактируйте задачу, то можете увидеть надпись “Повторить” (“Repeat”), затем настройте режим повторения такой как Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Ежегодно и она перейдет в папку Плановые (Scheduled). И режим повторения активизирует процесс повторения перемещения задачи в папку Сегодня или Завтра в соответствующую дату.

В: Как я могу установить время окончания режима повторения?
О: На странице Редактирования режима повторения нажмите “Время окончания”(“Endtime”), чтобы войти в календарь и выбрать дату, затем нажмите “OK”, чтобы сохранить. Время окончания режима повторения устанавливается для всего периода повторений и, когда время окончания преодолено, то процесс перемещения задач в соответствующие папки останавливается.

В: Как я могу перенести повторяемые задачи?
О: Если вы хотите переместить только одно из повторений задачи вы можете перетащить ее из любой папки, кроме Scheduled и скинуть в нужную вам папку (например, Tomorrow). Если вы хотите переместить повторяемую задачу полностью (например, чтобы повторения были не по вторникам, а в другой день), нужно зайти в Scheduled, найти внизу списка оригинальную задачу и отредактировать ее.

В: Как я могу удалить повторяющуюся задачу?
О: Хотите ли вы удалить одно повторение задачи, (находится в папках, кроме Плановые, например, Сегодня) или всю задачу с повторениями (в папке Плановые) вы можете нажать правой кнопкой мыши на задачу, чтобы удалить ее либо перетащить задачу и скинуть в Мусорную корзину.

В: Как я могу завершить повторяемую задачу?
О: Если вы хотите завершить только одно повторение задачи (находится в любом месте, кроме Scheduled, например, в Сегодня (Today)) поставьте галочку напротив задачи или просто перетащите задачу и скиньте в папку Завершенные; если вы хотите завершить задачу со всеми ее повторениями, вам необходимо перейти в папку Плановые (Scheduled) и поставить галочку напротив повторяемой задачи или просто перенести ее в Завершенные.

В: Что случится, если я изменю время начала основной (родительской) повторяющейся задачи, которая находится в Scheduled?
О: Она будет повторяться согласно новому времени начала

В: Почему я не могу изменить режим повторения задачи в папках, кроме как в папке Плановые (Scheduled)?
О: На Doit.im режим повторения может быть изменен только в родительской задаче, которая находится в папке Плановые. Поэтому, пожалуйста, перейдите в папку Плановые, если хотите изменить режим повторения задачи. 

В: могу ли я пересылать повторяемую задачу?
О: Да. И задача автоматически перейдет в папку Ожидающие (Waiting) и не будет больше повторяться в вашем аккаунте.

 

Напоминание

В:   Как я могу установить напоминания?
О: Когда вы добавляете/редактируете задачу, вы можете к ней добавить до 5 напоминаний. Если вы хотите, чтобы они высвечивались за десять минут до назначенного времени, выберете “На 10 минут раньше”.

В: Как я могу закрыть напоминание?
О: Когда высвечивается напоминание, нажмите на кнопку “ОК”, чтобы его закрыть.

В: Как я могу изменить эл. почту, на которую приходят напоминания?
О: Зайдите в “Настройки-Установка Напоминания”(«Preferences-ReminderSetting») и введите новый эл. адрес, а затем нажмите на “Прислать ссылку подтверждение”(“ SendConfirmationLink”) и после ввода нового эл. адреса перейдите на страницу подтверждения по ссылке или напоминания все также будут приходить на старый адрес эл. почты.

 

Контакты

В: Как я могу просмотреть список контактов?
О: Щелкните в правом верхнем углу на иконку контактов.

В: Могу ли я добавить контакт?
О: Да, конечно вы можете. В самом низу списка контактов нажмите на кнопку “+” и выберете “Новый контакт” (“New Contact…”) и введите во сплывающем окне эл. адрес вашего контактного лица и нажмите “OK”. Вы можете пересылать задачи друг другу только после ее/его подтверждения в вашем приложении.

В: Могу ли я изменить мою контактную информацию?
О: Конечно вы можете. Наведите курсор мыши на контакт и появится значок в форме шестерёнки. Щелкните, чтобы выбрать “Редактировать” (“Edit”) и можете изменять ваше имя, телефон, дату рождения и записи в вашей контактной информации.

В: Как я могу удалить контакт?
О: Наведите курсор мыши на контакт, и появится значок в форме шестерёнки. Щелкните на него и выберете “Удалить”(“Delete”), затем нажмите “OK” на всплывающем предупреждении, чтобы подтвердить операцию.

В: Могу ли я просмотреть задачи, отосланные или присланные моим контактом?
О: Да, вы можете. Выберете контакт и все соответствующие задачи, пересылаемые между вами, появятся с левой стороны от контактного листа.

В: Как я могу поручить задачу?
О: Щелкните на значок “Кому” (“Assignto”) в самом низу страницы редактирования и введите эл. почту получателя или ник и затем Ввод/ Возврат (Enter/Return) и как результат, вы добавили одного получателя. Если вы нажимаете на “Авто завершение” (“Auto-complete”),то задача автоматически перейдет в папку “Завершенные” (“Completed”), когда получатель завершит задачу. Затем нажмите на “Отправить” (“Send”) и ваш контакт получит задачу. Вы не можете посылать задачи человеку, который не был добавлен, как контакт на Doit.im и который не заполнял заявку на добавление в ваши контакты.

В: Почему порученная задача исчезает из текущей папки?
О: Порученная задача автоматически переходит в папку Ожидающие (Waiting) и вы можете найти ее здесь; В веб-версии вы можете видеть задачи, щелкнув на контакт в списке контактов.

В: Получу ли я уведомление, когда получатель завершит или удалит мою задачу?
О: Для неповторяющихся задач:

  • Если задача завершена получателем, то вы получите сообщение о завершении;
  • Если задача удалена получателями, то никакого сообщения не придет.

 Для повторяющихся задач:

  • Вы получите сообщение, когда весь цикл повторений задачи будет завершен получателями.
  • Вы не получите сообщение, если только одно повторение задачи было завершено либо это повторение или вся задача целиком была удалена.

В: Если я удаляю или завершаю задачу до того как получатель ее завершил, получит ли он/она сообщение?
О: Когда вы завершаете или удаляете не повторяемую задачу и всю повторяющуюся задачу, он/она получат сообщение о завершении; но они не получат сообщения, если вы завершили или удалили одно повторение повторяющейся задачи.

 В: Если я удалю отправленную другим задачу перед тем, как получатель ее завершит, я все еще получу сообщение о ее завершении?
О: Да, вы получите сообщение.

В: Что если я поставлю галочку перед авто-завершением (auto complete)?
О: В таком случае, если получатель завершает задачу, в вашем приложении задача переместится автоматически в папку Завершенные в момент получения сообщения о ее завершении.

 

Комментарий

В: Что такое комментарий?
О: С помощью комментария можно описать состояние задачи в любое время и общаться с теми, кому поручена задача. Вы можете добавить в комментарий до 1024 символов.

В: Как я могу добавить комментарии к задаче?
О: На странице детального описания задачи нажмите “Добавить комментарий” (“Add a comment”).

В: Я только что нашел ошибку в моем комментарии, как я могу ее исправить или удалить его?
О: К сожалению, комментарий не может быть исправлен или удален после его публикации, пожалуйста, будьте аккуратны при его написании и постарайтесь его перепроверить перед тем, как публиковать. Если вы заметили что-то неправильное в вашем комментарии, то можете добавить новый, корректирующий предыдущий.

 

Проекты

В: Что такое Проект?
О: Проект — это все, что требует больше 2 и больше действий (в терминологии GTD; в терминологии проект-менеджмента данное определение не используется, прим. НД).

В: Как я могу добавить новый проект?
О: Есть четыре способа создать новый проект:

  1. Щелкните на “Проекты” (“Projects”) в меню слева и на кнопку “+” сверху. В сплывающем окне вы можете добавить новый проект.
  2. Можете добавить проект, когда добавляете или редактируйте задачу.
  3. Щелкните на вкладку быстрого добавления (с подсказкой: Нажмите, чтобы добавить, Вернитесь, чтобы продолжить) или нажмите на клавиатуре “Q”, чтобы открыть вкладку быстрого добавления, также вы можете добавить проект, вводя следующее “#newproject”.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши на задачу и выберете “Преобразовать в проект”(“Converttoproject”)

В: Как я могу редактировать проект?
О: Есть два способа редактировать или удалить проект:

  1. Переместите курсор мыши над проектом в левое меню, и появится знак шестеренки. Щелкните на него и выберете “Редактировать” (“Edit”).
  2. Справа на листе проекта щелкните правой кнопкой мыши на проект и выберете “Редактировать”(“Edit”).

В: Как я могу удалить проект?
О: Есть два способа редактировать или удалить проект:

  1. Переместите курсор мыши над проектом в левое меню, и появится знак шестеренки. Щелкните на него и выберете “Удалить” (“Delete”). И ели в рамках проекта остались не законченные задачи всплывет подсказка, когда вы будете его удалять.
  2. Справа на листе проекта щелкните правой кнопкой мыши на проект и выберете “Удалить”(“Delete”).

В: Что такое Активные и Неактивные Проекты?
О: Если вы устанавливаете время начала проекта на сегодня (или если дата начала проекта уже завтра) или присваиваете проекту категорию Next, то по умолчанию это будет Активный проект. Если вы устанавливаете время Начала проекта на определенную дату так, что он попадает в категорию Scheduled проект будет по умолчанию Неактивным.

В: Могу ли я сделать Активный проект неактивным?
О: Да, можете, есть три способа сделать проект неактивным:

  1. Вы можете изменить время Начала проекта, тем самым перевести его в неактивные. До тех пор пока время его Начала Завтра или Плановые проект будет неактивным. И когда время выйдет, проект автоматически активируется.
  2. Справа на листе проекта, щелкните правой кнопкой мыши на проект и выберете кнопку “Деактивировать” (“Deactivate”).
  3. Переместите курсор мыши над проектом в левое меню, и появится знак шестеренки. Щелкните на него и выберете “Неактивный” (“Inactive”).

В: Могу ли я активировать неактивный проект?
О: Да, вы можете. Есть три способа активировать проект:

  1.  Вы можете изменить время Начала проекта, тем самым перевести его в активные. До тех пор пока время его Начала Сегодня или Следующие проект будет активным.
  2. Справа на листе проекта, щелкните правой кнопкой мыши на проект и выберете кнопку “Активировать” (“Activate”). 

В: Могут ли проекты быть отсортированы вручную?
О: Да, вы можете перетащить элементы как вам удобно.

В: Могут ли проекты быть отсортированы в алфавитном порядке?
О: Да, щелкните на верхний правый угол Настроек, в выпадающем меню выберете кнопку “Сортировать Проекты: по Алфавиту”(«Sort Projects: by Alphabet»). Имейте ввиду, что сортировка по алфавиту сбросит предыдущую сортировку вручную.

 

Цель

В: Что такое Цель?
О: Это последовательность из двух и более элементов. Под элементами понимаются как задачи, так и проекты. После добавления к цели, задачи по умолчанию переместятся в папку Next. Вы можете увидеть все задачи/проекты, включенные в цель, когда раскрываете ее. Кроме того, вы можете завершить все задачи/проекты, завершив цель, которой они принадлежат.

В: Как я могу добавить новую Цель?
О: Щелкните в левом меню на “Цели” (“Goals”) и затем на кнопку “+” сверху. В появившемся диалоговом окне вы можете добавить новую цель.

В: Как я могу устаносить цель для задачи и проекта?
О: Вы можете отнести цель к задаче/проекту. Перетащите необходимую задачу/проект и поместите на выбранную цель или щелкните правой кнопкой мыши по задаче/проекту в списке задач/проектов и выберете цель.

В: Как я могу отредактировать цель?
О: Есть два способа редактировать цель:

  1. Переместите курсор мыши поверх цели в левое меню и появится знак шестеренки. Щелкните на него и выберете “Редактировать”(“Edit”)
  2. Справа в списке целей щелкните правой кнопкой мыши на цель и выберете “Редактировать”(“Edit”)

В: Как я могу отредактировать или удалить цель?
О: Есть два способа удалить цель:

  1. Переместите курсор мыши поверх цели в левое меню и появится знак шестеренки. Щелкните на него и выберете “Удалить”(“Delete”)
  2. Справа в списке целей щелкните правой кнопкой мыши на цель и выберете “Удалить”(“Delete”)

В:   Как я могу отвязать задачу (проект) от цели?
О: Щелкните правой кнопкой мыши на задачу/проект и выберете “Нет цели” (“Nogoal”)

В: Можно ли сортировать цели вручную?
О: Да, вы можете перетаскивать элементы вручную.

 

Контекст

В: Что такое контекст?
О: Контекст – это признак, который объединяет задачи по месту выполнения или по условиям выполнения. Например, если вы находитесь дома и хотите видеть задачи, которые необходимо сделать дома, вы просто нажимаете контекст “Дом” (“Home”) и фокусируйтесь на этих задачах.

В: Как я могу добавить новый контекст?
О: Есть три способа создать новый контекст:

  1. В меню слева щелкните “Контексты” (“Contexts”) и на кнопку “+” сверху. В появившемся окне вы можете добавить новый контекст.
  2. Вы можете добавить новый контекст, когда создаете или редактируйте задачу.
  3. Щелкните на вкладку быстрого добавления (с подсказкой: Нажать, чтобы добавить; Вернуться, чтобы продолжить) или нажать на клавиатуре “Q”, чтобы открыть вкладку быстрого добавления. Можете добавить новый контекст, введя следующее “@newcontext”.

В: Как я могу отредактировать или удалить контекст конкретной задачи?
О: На странице редактирования задачи щелкните на значок “Х” с правой стороны контекста, затем вы можете удалить этот контекст и заново выбрать другой.

 В: Как я могу отредактировать или удалить контекст из списка контекстов?
О: Есть три способа удалить или отредактировать контекст

  1. Перетащить курсор мыши над контекстом в левое меню и появится значок в виде шестерёнки. Щелкните на него и сможете редактировать или удалить контекст.
  2. Выберите контекст из списка контекстов и щелкните на него, чтобы открыть страницу просмотра и сверху увидите кнопки “Редактировать/Удалить” (“Edit/Delete”), которыми и можете воспользоваться. 
  3. В списке контекстов справа щелкните правой кнопкой мыши на контекст и выберете кнопки “Редактировать/Удалить” (“Edit/Delete”).

Смотреть видео

В: Может ли контекст быть отсортирован вручную?
О: Да, вы можете вручную перетаскивать контекст в соответствии с необходимым порядком в списке.

 

Подзадача

В: Что такое Подзадача?
О: В Doit.im подзадачи – это список необходимых к выполнению действий, добавленных к основной задаче, то есть детальное описание шагов. Как, например, список действий, которые вы совершаете, когда печете торт, список продуктов, перечень  материалов.

В: Как я могу добавить подзадачу?
О: Щелкните на название задачи, войдите на страницу детального описания задачи. Нажмите “Добавить подзадачу” (“Addsubtask”) и затем Ввод (Enter/Return), чтобы сохранить ее.

В: Как я могу отредактировать подзадачу?
О: Просто щелкните на нужную задачу и Редактировать, и как только вы нажмете Ввод/Возврат (Enter/Return) она сохранится.

В: Как я могу удалить подзадачу?
О: Щелкните правой кнопкой мыши на задачу и затем “Удалить” (“Delete”).

В: Также как и с завершенными подзадачами, будут ли они потеряны, если задача будет преобразована в проект?
О: Нет, произойдет преобразование завершенных подзадач в завершенные задачи в рамках проекта.

В: Когда задачи преобразовываются в проект, где будут находится подзадачи?
О: Подзадачи будут преобразованы в подзадачи в рамках проекта.

В: Можно ли сортировать подзадачи вручную?
О: Да, вы можете вручную перетащить подзадачи в соответствии с необходимым порядком.

 

DoitNow

В: Что такое “DoitNow”?

О: “DoitNow” это функция, которая позволяет сфокусироваться на задачах, которые должны быть выполнены прямо сейчас. Она позволяет не отвлекаться на другие задачи. Щелкните на кнопку на всплывающем окне и независимое окно будет использоваться только для задач “Doitnow”.

В: Где я могу установить “Doitnow”?
О: В папке Сегодня, когда справа от задачи вы нажимаете на значок Молния, задача перейдет в “Doitnow”. Если вы нажмете на значок Молния в папке Следующие , то задача перейдет в папку Сегодня в “DoitNow”. В этой группе вы можете отсортировать задачи. 

 

Группировка

В: Как я могу сгруппировать задачи?
О: Вы можете их сгруппировать по Приоритету, Контексту, Проекту или Времени.

 

Поиск

В: Если у меня очень много задач в Doit.im, могу ли я быстро найти нужную задачу?
A: Конечно. Щелкните на значок “Поиск” (“Search”), введите ключевое слово в поле поиска и начинайте глобальный поиск, и найдутся задачи, содержащие ключевое слово в описании или названии.

 

Фильтры

В: Что такое пользовательские поля?
О: Пользовательские поля называются в Doit.im фильтрами, это поля которые могут быть определены пользователями с помощью различных фильтров. Сейчас их можно добавить через веб-версию и Mac версию и просматривать на других платформах.

В: Как я могу добавить фильтр?
О: Чтобы добавить новый фильтр через веб-версию, нажмите “Продвинутый” (“Advanced”) рядом с полем поиска в заголовке. В диалоговое окно фильтра вы можете добавить информацию, такую как статус задачи, приоритет, срок окончания, контекст, проект. При нажатии “+”/ “-” справа вы можете добавлять или удалять условия фильтрации. Вы даже можете сортировать и группировать задачи по количеству атрибутов. После того как вы внесли все детали фильтра, дайте ему название и сохраните.

Смотреть видео

В: Как я могу Редактировать/ Удалить фильтр?
О: Когда вы помещаете курсор мыши над фильтром, то увидите значок шестерёнки. Щелкните на нее и выберете либо редактировать, либо удалить фильтр.

 

Корзина

В: Как я могу очистить корзину?
О: В веб-версии нажмите на кнопку очистить в верхнем меню и затем нажмите “ok” чтобы очистить корзину. Эта процедура необратима, пожалуйста, пользуйтесь ей осторожно.

В: Почему я не могу найти задачи, которые удалил 30 дней назад?
О: Сейчас задачи удаленные 30 дней назад будут автоматически очищены.

 

Архив

В: Что такое Архив?
О: Вы можете заархивировать законченные задачи в архиваторе, который поделен на недельный и месячный разделы, чтобы вам было удобнее писать ваш еженедельный/ ежемесячный отчет. Если в папке Завершенные находится более ста задач, они будут автоматически архивированы. Сейчас вы можете просматривать свои заархивированные задачи только через веб-версию.

В: Я пишу отчеты каждую неделю и каждый месяц и мне интересно может ли список задач быть отсортирован по времени завершения и сгруппирован по неделе или месяцу.
О: Именно эти требования и выполняет архиватор: просто нажмите на Архив в верхнем меню справа на экране, когда вы находитесь в папке Завершенные, и вы увидите завершенные задачи в Архиваторе, отсортированные по времени завершения и сгруппированные по неделе и месяцу. Эта функция сейчас поддерживается только веб-версией.

 

Синхронизация

В: Как работает синхронизация в Doit.im?
О: Приложение синхронизируется с сервером автоматически и в реальном времени. Вы можете в любое время сделать синхронизацию вручную, нажав значок “Sync” вверху.

Двусторонняя синхронизация между Doit.im и Google Cal.

В: Как я могу синхронизировать задачи Doit.im с GoogleCal (Календарь от Гугл)?
О: Первое, войдите Doit.imWeb. Второе, перейдите в Настройки- Информация о учетной записи. На появившейся страничке нажмите на “Присоединится к Календарю Google” («LinktoGoogleCalendar»). Затем задачи со временем начала (и/или завершения), которые вы создаете или изменяете, будут появляться в Календаре Google.

 

Примечание:

  1. Чтобы задачи, которые вы создали или изменили прежде, чем соединение вступило в силу, также появлялись на Google Cal, пожалуйста, отредактируйте, а затем сохраните их по одной.
  2. Для повторяющихся задач, только сегодняшние и завтрашние экземпляры могут быть синхронизированы с Google Cal.

: Как я могу синхронизировать события на Google Cal с Doit.im?
О: После успешного соединения Doit.im с Google Cal, перейдите в Настройки — Информация об учетной записи в веб-версии, и вы можете выбрать календари, которые вы хотите синхронизировать с Doit.im. Затем, щелкните на значок «G» в правом верхнем углу и приложение в скором времени загрузит данные с Google Cal.

 

Задачи, запланированные на период 30 дней, могут быть синхронизированы с Doit.im.


Примечание:
Запланированные задачи, которые вы создали или изменили в календаре Doit.im в левой колонке Google Cal, не будут синхронизированы в обратном порядке с Doit.im.

Смотреть видео

В: Соединение Doit.imи GoogleCal прошло успешно, но я все еще не могу синхронизировать задачи с GoogleCal. Почему?
О: Синхронизация не удалась. Возможные причины:

  1. Когда вы создали эти задачи? Если эти задачи были созданы до момента установления соединения Doit.imи GoogleCal, пожалуйста, отредактируйте и сохраните их, затем снова попытайтесь.
  2. Появилась какая –то ошибка в процессе соединения Doit.imи GoogleCal, чтобы ее исправить сделайте следующее:
    1. Войдите в Google со своей учетно записью и деавторизуйте Doit.im;
    2. Вернитесь в настройки Doit.im- Информация об учетной записи и нажмите подключить снова к GoogleCal.

Смотреть видео

В: Как я могу идентифицировать задачи с GoogleCal синхронизированные с Doit.im?
О: Задача с GoogleCal синхронизированная с Doit.im имеет по умолчанию метку “GCal”, вам нужно просто нажать на метку в фильтре меток. 

В: Почему в GoogleСal не появляется задач?
О: Если вы перемещаете задачи GCal в папку без времени начала на Doit.im, такую как Следующие, задачи могу не появится в GoogleCal. Удаленная или завершенная в Doit.im задача не будет отображаться в GoogleCal.

В: Как я могу отобразить завершённые на Doit.im задачи в GoogleCal?
О: Во-первых, войдите в Doit.imдля Web. Во-вторых, перейдите в Настройки- Информация об учетной записи. И на странице, которая всплывает, уберите галочку из поля напротив записи “Удалить событие, помеченное в Doit.im как “Завершенное”.

В: После успешного подсоединения к GoogleСal, я не могу найти календарь Doit.im на GoogleCal?
О: В Doit.im добавьте, пожалуйста, новую задачу или отредактируйте существующую (которую вы создали ранее на Doit.im) и затем календарь Doit.im появится в левой колонке GoogleCal.

 

Календарь

В: Что такое Календарь?
О: Doit.imподдерживает отображение ваших задач, требующих выполнения, или завершенных в календаре Doit.im. Вы можете добавлять, просматривать, редактировать, завершать или удалять задачи в календаре Doit.im

В: Где находится календарь в веб–версии?
О: В папке Плановые (Scheduled) вы можете переключаться со “Список” (“List”) на “Календарь” (“Calendar”). Перейдите в папку Плановые и там найдете два значка под кнопкой “Установки” (“Settings”) в правом верхнем углу. Если нажмете на правый значок, то перейдете на календарь Doit.im, нажав на левый, вы вернетесь к списку задач.

 

Evernote

В: Как я могу подсоединиться к моей учетной записи в Evernote?
О: Выполните следующие действия:

  1. Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Настройки” >“Информация об учетной записи”> “Подсоединиться к Evernote”(“Preferences” > “AccountInfo” > “LinktoEvernote”), затем нажмите кнопку “Подсоединить” (“Link”).
  2.  В открывшемся окне войдите в Evernote под своим логином и паролем 

В: Как я могу отсоединить мою учетную запись от Evernote?
О: Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Настройки” >“Информация об учетной записи”> “Подсоединиться к Evernote”(“Preferences” > “AccountInfo” > “LinktoEvernote”), затем нажмите “Отсоединить” (“Unlink”), затем подтвердите операцию во всплывающем предупреждении.

В: Как я могу прикрепить заметки из Evernote?
О: Нажмите на кнопку “Прикрепить с Evernote” на странице детального описания задачи и увидите список Evernote.

  1. Выберите примечание, нажав на его название.
    1. Вы можете выбрать записную книжку в правом верхнем углу, чтобы отфильтровать примечания.
    2. Вы можете искать по всем записным книжкам в правом верхнем углу.

  2. Если вы хотите убрать выбранное примечание, нажмите на кнопку “х” справа.
  3. Щелкните “Прикрепить”, чтобы завершить операцию. Вы можете прикреплять до 5 примечаний для каждой задачи.

В: Как я могу просмотреть примечания Evernote, прикрепленные на страницу детального описания задачи?
О: Нажимая на название примечания, вы увидите его детали в новом вкладке/окне.

В: Могу ли я убрать прикрепленные заметки Evernote?
О: Да, вы можете. Щелкните правой кнопкой мыши на прикрепленное примечание и затем кнопку “Убрать” (“Remove”), затем подтвердите операцию во всплывающем предупреждении.

 

Сбор задач

В: Как я могу последовательно добавлять задачи?
О: Щелкните на вкладку быстрого добавления (с подсказкой: Нажать, чтобы добавить; Вернуться, чтобы продолжить) или нажать на клавиатуре “Q”, чтобы открыть вкладку быстрого добавления. Во вкладке быстрого добавления вы также можете добавить название задачи, время начала, проект, контекст, приоритет, метку. (Щелкните “?”, чтобы получить ссылку на подсказки). Так вы можете последовательно добавлять задачи.

 

Обработка

В: Я все выгрузил из головы, что теперь делать?
О: Примите поздравления! Сейчас самое время все обработать. Вы можете по одной обработать ваши задачи в папке Входящие. В ходе “обработки” вы можете осуществить следующие операции:

На странице “Обработки” вы можете:

  • Закончить двухминутные действия и проверить их
  • Добавить подзадачу(и)
  • Добавить комментарий(и)
  • Преобразовать многоступенчатую задачу в проект и добавить действия
  • Отправить задачу контактному лицу(ам)
  • Отредактировать задачу
  • Удалить задачу
  • Перетащить и сбросить задачу на левую сторону

 

Организация (Распределение)

В: Что мне сделать, чтобы организовать свои задачи?
О: Добавить проект/ контекст к задаче. Улучшить проекты или задачи с помощью двухступенчатого действия. Составьте список дел на Сегодня или сделайте план на каждый день.

В: Для чего в задаче используется контекст?
О: Мы можем выбрать контекст, чтобы просмотреть задачи, которые к нему относятся.

В: Как я могу управлять моими проектами?
О: Когда идет обработка, вы должны преобразовать многоступенчатые задачи в проекты. Есть проекты активные и неактивные и они могут сортироваться вручную.

 

Об активных проектах:

Взяв любой активный проект, сначала определите его следующее действие, что поможет вам его завершить гораздо быстрее. Вы также можете добавлять задачи к активному проекту, и время начала новых задач будет Следующее (Next) по умолчанию.

О неактивных проектах:

Если вы не хотите начинать проект и у вас нет ни малейшей идеи когда его начать вы можете установить Когда-нибудь как время Начала. Когда придет время для работы над ним, вы можете его активировать.

В: Могу ли я установить режим повторения для регулярного цикла задач?
О: Да, вы можете. Когда вы добавляете/редактируйте задачу, вы можете увидеть пометку “Повторить” (“Repeat”) и затем установить режим повторения Ежедневно/Еженедельно/Ежемесячно/ Ежегодно. Повторяющиеся задачи перейдут в папку Плановые. И режим повторения активизирует процесс перемещения задач в папку Сегодня или Завтра в соответствующую дату. Ставьте галочку напротив задачи, чтобы пометить ее завершение после каждого цикла повторения.

В: Могу ли я установить напоминание(я) для задач, чтобы не пропустить ничего важного?
О: Когда вы добавляете/редактируйте задачу, вы можете добавить до 5 напоминаний. Если вы хотите чтобы напоминание высвечивалось за 10 минут до начала задачи, то вы можете выбрать “за 10 минут”. Или вы можете установить напоминание конкретного времени. (Примечание: режим повторение не позволяет установить напоминание конкретного времени)

В: Для чего нужны Метки?
О: Задачи с определенными метками могут быть отсортированы в соответствии с ними. В Doit.im вы можете добавить до 5 меток к одной задаче. Задачи можно фильтровать в текущей папке. Щелкните на значок метка в правом нижнем углу. Выбирая для фильтрации более одной метки, вы найдете задачи с обеими метками.

В: Для чего нужен Приоритет?
О: Приоритет играет важную роль, когда вы приступаете к выполнению задач. Сейчас есть четыре приоритета : Отсутствует, Низкий, Средний, Высокий. Вы можете настроить его, когда редактируйте задачу или нажать на задачу из списка правой кнопкой мыши и добавить ей приоритет.

 

Ежедневный план

В: Как я могу менять время ежедневного планирования?
О: Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Настройки”> “План и Обзор”> “Ежедневный план”(«Preferences» > “Plan & Review” > “DailyPlan”).

В: Могу ли я выключить напоминание о ежедневном планировании?
О: Да, вы можете. Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Настройки”> “План и Обзор”(«Preferences» > “Plan & Review”), затем уберите галочку с поля “Напоминать мне про ежедневный план”(«Remind me of Daily Plan”).

В: Как мне провести ежедневный план?
О: для этого есть следующие рекомендации:

  1. Когда выскакивает напоминания о дневном плане, нажмите “Начать сейчас” (“Startnow”) чтобы начать свой план.
  2. Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Начать ежедневный план” (“StartDailyPlan”), чтобы его начать.

В: Могу ли я отложить или отменить мой ежедневный план в случае, если у меня не будет хватать времени и сил?
О: Да, конечно вы можете. Нажмите “Подремать 5 минут”(“Snooze 5 min”) или “Никаких напоминаний сегодня” ( «Nomoreprompttoday”), тем не менее мы все-таки советуем вам приобрести привычку делать обзор. 

В: Как я могу обработать задачу, чье время начала за день до сегодня и работать с ней в течение сегодняшнего ежедневного планирования?
О: Щелкните на серую звезду на правой стороне, время начала этой задачи будет установлено на сегодня, но дата остается неизменной.

В: Могу ли отредактировать задачу в течение моего ежедневного планирования?
О: Да. Щелкните дважды на меню задач или щелкните правой кнопкой мыши на меню задач и выберете “Редактировать” (“Edit”).

В: Могу ли я оценить, сколько мне понадобится времени на каждую задачу в ходе моего ежедневного планирования?
О: Конечно, вы можете. Есть поле, куда вы вносите необходимое время на выполнение каждой задачи в ходе своего ежедневного планирования. Введите время или используйте стрелки вверх/вниз на клавиатуре и так сможете поменять время. Вы можете назначить до 8 часов на каждую задачу, и, пожалуйста, разбивайте задачу на части, если время выполнения больше нескольких часов.

В: Сейчас я заканчиваю планирование задач в папке Сегодня, но заметил, что у меня еще осталось время, могу ли я взять что-нибудь из папки Следующие?
О: Нажмите “Время позволяет” (“Timepermits”) и возьмите что-то поделать из папки Следующие, задачи которой можно найти внизу. Щелкните на серую звезду с правой стороны, и задача перейдет в папку Сегодня.

В: Могу ли я перемещать задачи из папки Сегодня в папку Следующие в течение моего ежедневного планирования?
О: Да, вы можете. Щелкните на желтую звезду и задача перейдет в папку Следующие.

В: Могу ли я перетащить и сбросить задачу на страницу “Ежедневного плана” (“DailyPlan”)?
О: Нет, вы не можете.

В: Как я могу сохранить мой ежедневный план?
О: Щелкните “Сделано” (“Done”) в правом верхнем углу и ваш ежедневный план сохранится. Сейчас вы можете видеть спланированную страницу Сегодня.

В: Если я нажму значок “Отменить” (“Cancel”) и выйду со страницы “Ежедневный план”(“Dailyplan”), будут ли мои измененные данные сохранены?
О: Да, все изменения, сделанные до того как вы покинули страницу “Ежедневный план” будут охранены автоматически.

 

Ежедневный Обзор

В: Как я могу изменить время для моего ежедневного обзора?
О: Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Наcтройки”> “План и Обзор”> “Ежедневный обзор”(«Preferences» > “Plan & Review” > “DailyReview”).

В: Могу ли я отменить напоминание ежедневного обзора?
О: Да, вы можете. Щелкните на ваш аватар или ник в верхнем левом углу, выберете “Наcтройки”> “План и Обзор” (“Preferences» > “Plan & Review”)   и   уберите галочку с поля “Напоминать мне про Ежедневный Обзор” (“Remind me of Daily Review”)

В: Как я могу начать мой ежедневный обзор?
О: Есть следующие рекомендации:

  1. Когда вы видите выскакивающее напоминание про ежедневный обзор, нажмите “Начать сейчас” (“Startnow”), чтобы начать его.
  2. Нажмите на кнопку Установки (значок шестерёнка) или ваш аватар в правом верхнем углу, выберете “Начать ежедневный обзор” (“SrartDailyReview”), чтобы начать.

В: Могу ли я отложить или отменить мой ежедневный обзор, если у меня нет времени или возможности?
О: Да, вы можете. Нажмите “Подремать 5 минут” (“Snooze 5 min”) или “Никаких напоминаний на сегодня” (“No more prompt today”), тем не менее, мы все-таки советуем вам приобрести привычку делать обзор.

В: Когда я начну ежедневный обзор, что я увижу?
О: Вы будете видеть страницу с детальным описанием сегодняшних задач по одной, в порядке от завершенной до незавершенной, пока не закончите обзор.

В: Как я могу отложить незаконченную задачу на завтра на мой ежедневный обзор?
О: Щелкните на значок “Завтра” (“Tomorrow”) и дата начала задачи перенесется на завтра.

В: Возможно ли мне увидеть количество задач, которые просматриваются.
О: Да, конечно. Сверху на каждой странице отображается точное количество задач, когда как левая сторона отображает порядковый номер текущей задачи.

В: Могу ли я удалить просматриваемую задачу?
О: Конечно. Щелкните на значок “Удалить” (“Delete”) снизу справа и задача исчезнет, следующая задача будет показана автоматически, и номер справа будет сразу же обновлен.

В: Могу ли я записать потраченное на каждую задачу время в процессе моего ежедневного обзора?
О: Конечно, вы можете. Есть поле, куда вы можете записать потраченное время, введите время или воспользуйтесь стрелками вверх/вниз на клавиатуре, чтобы изменить его.

В:Как я могу просматривать следующую и предыдущую задачу в ходе моего ежедневного обзора?
О: Нажмите на стрелку вниз в самом конце слева, чтобы просмотреть следующую задачу, и на стрелку вверх в самом верху слева, чтобы увидеть предыдущую.

В: Сейчас я закончил обзор всех моих сегодняшних задач, могу ли я оценить свою производительность?
О: Да, вы можете. В этот момент появится страница подведения итогов. Вы можете написать резюме не более чем из 10000 символов и оценить свою эффективность посредством зажженных звезд, нажмите кнопку “Сохранить” (“Save”) снижу справа, и ваш ежедневный обзор будет сохранен.

В: Можно ли увидеть круговую диаграмму для большей наглядности и понимания пропорциональности завершения задачи?
О: Да. Диаграмма появится после того, как вы сохраните свои итоги, включающие следующий контент:

  • Завершенные задачи;
  • Незавершенные задачи;
  • Отложенные задачи.

В: Какие задачи включаются в “Отложенные задачи” (“Deferred tasks”) на диаграмме.
О: “Отложенные задачи” (“Deferred tasks”) включают задачи, отложенные на страницу завтрашнего ежедневного обзора и задачи, отложенные на будущую дату, после того как вы их отредактировали или перетащили и скинули в основное окно.

В: Можно ли увидеть гистограмму, чтобы я смогу оценить точность рассчитанного времени?
О: Да. Есть гистограмма, показывающая соотношение вашего рассчитанного времени и фактически затраченного. 

В: Можно ли просмотреть ежедневный обзор, который я завершил?
О: Конечно. Щелкните на кнопку Установки (значок шестеренка) или ваш аватар в правом верхнем углу, выберете “Просмотреть Ежедневную эффективность” («View Daily Performance»).

В:Если я закрою приложение или случайно уйду со страницы “Ежедневный обзор” (“Dailyreview”), будут ли сохранены сделанные мною изменения?
О: Да, будут.

В: Возможно ли поделиться моим ежедневным обзором с моими друзьями на Facebook, Twitter, Weibo?
О: Да. Просто щелкните на “Поделиться” (“Share”).

В: Мои планы не загружаются? Что мне делать?
О: Пожалуйста, проверьте интернет соединение. Если связь плохая, то может возникнуть такая проблема.

 

Еженедельный Обзор

В: Как мне начать свой еженедельный обзор?
О: Щелкните на Установки (значок шестеренка) или ваш аватар в правом верхнем углу и выберете “Начать Еженедельный обзор” (“StartWeeklyReview”).

В: Как делать Еженедельный Обзор?
О: В Еженедельном обзоре перед вами четко представлены все законченные и незаконченные задачи, ежедневное резюме и оценка за неделю. Вы можете написать резюме и оценить эффективность работы на неделе в соответствии с ежедневным резюме и оценкой эффективности. Нажмите отправить, чтобы завершить еженедельный обзор.

В: Могу ли я сохранить или скачать еженедельный обзор?
О: Да, вы можете. После отправки еженедельного резюме, нажмите кнопку Еженедельный отчет. На странице еженедельного отчета вы можете выбрать, как скачивание, так и сохранение еженедельного отчета. Вы также можете просматривать историю еженедельно и изменять еженедельный контент.

 

Вопросы, связанные с Браузером

Q: Какие браузеры поддерживают Doit.im?
A: Мы поддерживаем Firefox 3.6+, Safari 4.0+, Chrome 4.0+, IE 8.0+. Мы не поддерживаем старые версии браузеров, поэтому, пожалуйста, обновите ваш браузер, либо смените его, если версия устарела.

Q: Я использую IE7, но не могу использовать Doit.im, что я могу с этим сделать?
A: Что касается IE, то мы поддерживаем 8.0+. Более подробную информацию, смотрите в предыдущих ответах.

Q: Что за уведомления на рабочем столе в Chrome?
A: Эти сообщения высвечиваются на рабочем столе и включают в себя постановку задачи, завершение, приложения для контактов и т.д. Более подробную информацию, пожалуйста, смотрите здесь.

Q: Я пользуюсь Doit.im с браузером chrome, почему все задачи исчезают и переходят в мусорную корзину?
A: Пожалуйста, проверьте, установлен ли браузер Chrome с плагином «maleware с chome», что и может вызвать проблемы. Если он существует, пожалуйста, прекратите использование этого плагина.

Горячие клавиши

Q: Существуют ли какие-либо ярлыки / клавиши быстрого вызова в веб-версии?
A: Да, поддерживаются следующие сочетания клавиш. Вы можете использовать «Shift»?», чтобы открыть всплывающую справку.

Q: Вызов окна быстрого (умного) добавления задач (quick smart add task)

N: Вызов окна новой задачи

Ctrl + S: Сохранить задачу

O: Открыть задачу

P: Изменить приоритет

E: Редактировать задачу

Alt + C: Завершить здачу

Delete: Удалить выбранную задачу в списке задач

F: Переключатель полноэкранного режима отображения списка задач
Shift: Зажмите, чтобы выбрать несколько задач подряд

Ctrl: Нажмите, чтобы выбрать несколько отдельных задач

J: Следующая задача

K: Предыдущая задача

U: Назад к списку задач от описания деталей задачи

G + I: Зайти в папку Входящие (Inbox)

G + T: Зайти в папку Сегодня (Today)

G + N: Зайти в папку Следующие (Next)

G + S: Зайти в папку Плановые (Scheduled)

G + W: Зайти в папку Ожидающие (Waiting)

G + P: Зайти в папку Проекты (Projects)

«Shift»+»? : Показывает справку

Другие
Q: Могу ли я скопировать название задачи?
A: Да,можете. Щелкните правой кнопкой мыши на задачу в списке и выберите “Копировать Название” («CopyTitle»)

Q: Могу ли я отправить отзыв или предложение по электронной почте?
A: Конечно можете, высылайте их, пожалуйста на почту contact@snoworange.com

Q: Есть ли расширение для Chrome или Firefox?
A: Существует расширение для Chrome. Вы можете найти его по ссылке. 

Q: Могу ли я распечатать мои задачи?
A: Да, пожалуйста, смотрите здесь.

Q: Боюсь, что я случайно пропустил сообщение. Где я могу посмотреть его сейчас?
A: Щелкните, чтобы открыть Центр Сообщений в правом верхнем углу, и вы увидите все сообщения, которые вы получили.

Share

Добавить комментарий