5 пунктов, которые сэкономят время при подготовке презентации

0022-022-Lenivets
 
На что уходит куча времени перед выступлением? На слайды? На структуру? На борьбу со трахом сцены? У каждого по разному. Однако есть один момент, который, как мне кажется, общий.  

Правки

 
Мне кажется, можно разделить тех, кто проводит презентации на тех, кто репетирует и тех, кто нет. Причем, вторые либо скоро начнут репетировать, либо перестанут плохо выступать (впрочем, тогда этот пост не будет для них актуальным). 

 
Так вот, львиная доля проблем в презентации ДО репетиции не видна. Структура кажется идеальной, слайды подобраны сл всем тщанием или заказаны у специалиста. Все отлично. До тех пор, пока не сказано первое слово. 
 
И вот тут появляются они. ДЫРКИ. Но это еще пол беды. Дырки можно легко заполнить. Сошел со сцены, залепил простым слайдом и продолжил. Хуже, когда в поезентации есть огрехи или неточности, которые нужно исправить или сформулировать по-другому. Вот тут придется как следует поработать. Что не вписывается в бережное отношение ко времени и технологичность процесса. 
 
Справиться с этим очень просто просто. Первый раз репетируйте без слайдов, только по структуре. Для этого не нужен зал и проектор. Позовите друга (или не зовите) и презентуйте без слайдов, по структуре. Откройте интеллект карту презентации (если вы еще не пользуетесь интеллект картами, самое время начать) и вперед. Этого хватит, чтобы найти дырки и огрехи. К тому же, раз мы без слайдов, их будет легко залатать. Впишите нужный пункт и довольно, можно продолжать. 
 

Как быстро создать структуру презентации 

 
1. Ни в коем случае не пользуйтесь Power Point на этом этапе. Только зря про мучаетесь. Не владеете интеллект картами? Используйте обычный маркированный список в Word. 
 
  • Вот такой
    • С вот такими сложенными пунктами
 
2. При подготовке структуры действуют стандартные правила: сначала мозговой штурм, потом цензура и только потом форма. 
 
2.1. Штурм
 
Накидайте ключевые идеи в любом порядке. Задача этого этапа — не упустить важные мысли. 
 
 Этап штурма может длиться несколько дней. Вы можете делать несколько подходов. Открыли документ — просмотрели список, что-то дописали (ничего не удаляйте, рано!) В конце нужно быть увереным, что записано все, о чем чтоит сказать и даже больше. 
 
2.2. Цензура
 
Удалите повторы, и второстепенные идеи. Уже на этом этапе стоит прогнать монолог. Он очень поможет избавится от ненужных пунктов. 
 
2.3. Форма
 
Объедините идеи в группы. Постойте историю. И идите репетировать. 
 
Слайды — потом. 
Share

Один комментарий к “5 пунктов, которые сэкономят время при подготовке презентации”

Добавить комментарий