ТОП 5 инструментов для повседневной работы

4bb947f2edb7bcbd57b5eb92d4c88316Расскажу немного о своих повседневных инструментах.

1. Менеджер задач
 
Инструмент повседневной работы и планирования на срок до недели. Нужен для разгрузки памяти и точного распределения сил. Дает контроль текущих и спокойствие.
 
Рекомендую:
— для командной работы Todoist
— для личного использования Wunderlist (бесплатной версии полностью хватает)
 
2. Интеллект карты
 
Инструмент фиксации целей (видения) и планов на срок от недели до нескольких месяцев. Используется для:
 
— фиксации целей и очистки памяти (чтобы не носить все, «что хочу» в голове)
— создание проектов
— планирования недели
 
Дает ясность планов, разгрузку памяти. Позволяет точно распределять усилия при выборе недельных-месячных целей. Ускоряет достижение целей.
 
Рекомендую:
 
— для командной работы: Mindomo или MIndmeister
— для личной работы: XMind (бесплатной версии хватает в 80% случаев)
 
3. Evernote + Web Clipper
 
Архив ВСЕГО, что не сохранить в файлы. Очень удобно сохранять статьи из интелнета. Шикарен для хранения сканированных документов — щелкнул на телефон и готово.
 
Поиск — просто фантастика. Распознает и находит даже рукописный текст в сканах. Храню в нем все бумаги, которые могут понадобится (хотя бы когда-нибудь). Даже сканы свидетельств о рождении и паспорта.
 
Пишу в нем черновики постов, храню архивные тексты и справочные материалы, аудиозаписи лекций, работаю над книгами, создаю аудиозаписи лекций, к которым потом цепляю текст и интеллект-карты.
 
Дает мгновенный доступ к любым документам. Зашел с телефона и все нашел, была бы связь. Минимум времени на поиск, максимум комфорта.
 
Рекомендую однозначно.
 
4. Веб-клиент Gmail + плагин Open Compose Window for Gmail™ под Chrome
 
Самый удобный инструмент для E-mail. Отличный поиск, скорость, функциональность и т.д. Гораздо удобнее большинства сервисов и, тем более, десктопных программ.
 
Плагин Open Compose Window for Gmail™ позволяет писать письма, не заходя во Входящие. Позволяет работать, не отвлекаясь.
 
4.1 Расширение AdBlock для Chrome 
 
Блокирует рекламу, всплывающие окна, помогает работать, не отвлекаясь. Бесплатный.
 
5. Облачный сервис для файлов
 
Повседневный инструмент. Его наличие дает незначительное удобство, отсутствие — большие проблемы.
 
Главное преимущество — иметь одинаковый архив на разных компьютерах. Делиться материалами и бэкапить нужные файлы — вторым порядком.
 
Пользуюсь тремя по историческим причинам. Кардинального отличия не нашел. Хорошо работают все.
— Dropbox
— Яндекс диск 
— Облако от Mail.ru
 
 
Share

Добавить комментарий