Как заставить себя работать дома?

Знаете ли вы, что работа дома бывает гораздо результативнее труда на рабочем месте? А ведь это непреложный факт. Великие писатели, философы, композиторы, художники, скульпторы работали дома. Как им удавалось создавать шедевры в такой обстановке? Могут ли обычные люди работать дома лучше, чем в офисе?

Об этом и поговорим.

Условия

Все выдающиеся люди имели дома рабочее место, хотя бы стол, а то и целую мастерскую, на которое никто не покушался. Необходимые инструменты всегда были готовы к работе. Кисти вымыты, резцы заточены, в достатке писчей бумаги, перьев и чернил.

Если вы работаете дома, можете ли похвастаться тем же? Есть ли у вас хотя бы свой рабочий стол? Есть ли у вас хотя бы свой аккаунт в общем компьютере? Можете ли вы чувствовать себя на рабочем месте уверенно и уютно? Достаточно ли инструментов для работы и готовы ли они?

Работа спорится, когда удобно работнику — когда у него есть все, что ему нужно для работы и ему удобно этим пользоваться. Пусть у вас нет своего кабинета (у меня вот нет) в доме. Зато будет свой стол. Может быть дома нет места для письменного стола, зато есть место для маленького столика под ноутбук.

Заведите свое рабочее место, сделайте его таким, как вы хотите и как вам удобно. Не пускайте туда никого, пусть никто  не трогает ваши вещи и не сидит за вашим столом. Когда карандаш и завтра будет лежать там же, где вы его оставили, это приятно. Это дает комфорт и чувство уюта в своем рабочем уголке.

Проверьте годятся ли для работы инструменты? Может быть жутко тормозит старый компьютер? Вам жалко немного денег на его модернизацию? Зря! Экономите на ремонте электронного помощника, теряете в качестве своего труда и продукта. Не стоит тратить последние деньги на навороченный компьютер, современной дешевой офисной машины вполне достаточно для комфортной работы с документами. Пожалуйста, не жадничайте и не экономьте на инструментах.

Настрой

Дома чаще всего мешает домашний настрой. Как же поймать «рабочую волну»? Нет ничего проще! Тайм-менеджмент и GTD включают в себя техники планирования. Как раз они и пригодятся. В самом простом варианте.

Вы дома и собрались поработать. Чтобы настроиться просто загляните в список дел и помедитируйте над ним пару минут. Из вас сразу же польются мысли о работе. Ну а если список дел пока не создан, достаточно выполнить эти простые шаги:

  1. Отвлекитесь от всего на пару минут. Ничего не читайте, не пишите, не смотрите, просто сядьте и задумайтесь. Если ничего в голову не идет, так и не нужно себя насиловать. Посидите спокойно, без мыслей.
  2. Переведите свое внимание на то, что вас занимает больше всего в рабочее время — то, над чем вы работаете. Что это за проект? Что это за макет? Что за статья? Поместите её в фокус внимания и подержите там.
  3. Какие ассоциации вызывает то, на чем вы сосредоточились? Скорее всего, ассоциации у вас будут о том, что нужно сделать по проекту.
  4. Записывайте их в столбик (это, кстати, часть технологии двухуровнего планирования в тайм-менеджменте по GTD)
  5. Сосредоточьтесь на списке ассоциаций и снова генерируйте их. Снова записывайте.

Теперь у вас есть список ассоциаций, вызванных размышлениями над объектом вашего труда. Скорее всего (у 99,9% людей это так), этот список будет не чем иным, как списком действий. То есть, перечнем шагов, которые нужно выполнить, чтобы завершить работу.

Маленький секрет. Если список у вас получился в виде простых ассоциаций и, на первый взгляд, не имеет ничего общего со списком действий, добавьте к каждому пункту слова «сделать» или «получить» или «выполнить». Вот и готовый список дел.

После того, как вы поразмышляли над списком дел или составили его, мысли будут течь в рабочем направлении. Вот и нужный настрой!

Распорядок

Чтобы настрой не потерялся, определите распорядок дня. Скажем, вы работаете с 10-00 и до 13-00, потом кушаете, пьете кофе и принимаетесь за работу в 14-00. Если вы курите (мои сочувствия), назначьте время перекура. Как на заводе: час работы — 10 минут перекур. Постарайтесь не курить во время работы. Это ни к чему.

Кстати, после перерыва и перекура поразмышляйте над списком дел. Это подстегнет рабочий настрой.

Исключите

В работе нам совсем не нужны те вещи, что есть дома. Сколько раз я слышал: «Я не могу дома работать, там телевизор.» Можно подумать, что в телевизоре нет кнопки «выкл». Если вы думаете, что включенный фоном телек или радио не мешают, то ошибаетесь.

Они загружают часть вашего сознания немного снижая его емкость и поглощая его энергию. Как программы в фоновом режиме задействуют ресурсы компьютера, так и источники информации в фоновом режиме тратят ресурсы вашего мозга.

Пожалуйста, выключите все, что не имеет отношения к работе. Трата ваших сил еще не самое страшное, что можно от них ожидать. Самое неприятное, если какое-то слово или кадр пробудит ассоциацию, которая выдернет вас в облака. Работали работали, думали о работе и бац — вспомнили, что забыли купить молока. Оно вам надо?

Пожалуйста, попросите родных уважать свою работу и не мешать. Если родственник смотрит телевизор в той же комнате, да на всю громкость, почему бы не купить ему наушники? Если обижается, купите наушники себе. Шумоподавляющие.

Планируйте

Частично планировать вы будете, когда будете настраиваться на работу. В тайм-менеджменте, который я преподаю, технология планирования как раз и основана на свободном ассоциировании, так что тут все было по науке. Но сейчас я имею ввиду чуть более формальный и обширный подход.

Собираетесь завтра поработать дома? Пожалуйста сядьте и напишите что вы собираетесь завтра сделать? Какой результат хотите получить? Чего этот результат поможет достигнуть?

Представьте конечную цель всех усилий. Подумайте какой из промежуточных шагов было бы здорово сделать завтра? А на какой вам хватит сил или умений? А к какому вы готовы? Выберите себе четкий сектор работы. С таким настроем можно составить и список дел, к которому вы завтра просто приступите и просто выполните. Легко и просто.

Когда легко и просто — это правильная технология тайм-менеджмента.

Share

Добавить комментарий