Три главных правила продуктивного дня

Отрывок из книги «Анти Тайм-менеджмент»

Опасность уйти мыслями от списка дел и путешествовать по ассоциативным связям возникает только у тех, у кого много задач. Для тех, у кого их немного, это пока не актуально. Легкость, с которой мы переключаемся, — причина многих правил и регламентов.

bg

Перечислим основные:

1. Не начинайте день с электронной почты – самое важное правило для тех, у кого полно задач.

Многие из нас просматривают письма, еще не выйдя из дома. Некоторые — отвечают на почту даже перед сном. Однако если мы хотим делать много, а времени тратить мало, об этом в начале работы нужно забыть.

Нет лучше способа убить день, чем начать его с электронной почты. Охотно верю, что многие из вас должны быстро отвечать на письма и не могут позволить себе не смотреть почту с самого утра. Спешу вас заверить: безвыходных ситуаций не бывает. С электронной почтой можно и нужно учиться правильно работать.

2. Держите стол чистым: письменный, за которым сидите, и рабочий стол компьютера.

Вокруг не должно быть того, что отвлекает. За любую бумажку может уцепиться взгляд и увести мысли от дел, которыми вы занимались. Причем неважно, насколько эта бумажка, файл или ярлык интересны. Достаточно что-то вспомнить, чтобы отвлечься, а часто отвлекаться очень утомительно.

3. Постарайтесь свести к минимуму все, что вас отвлекает

Договоритесь с подчиненными или коллегами, что с самого утра «абонент недоступен». Любые вопросы — через час после начала дня. Желательно с середины и позже.

 

из главы «Память»

Share

Добавить комментарий