Стресс от тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент — это рамки, ограничения. Это работа по графику и плану. Это пятиминутки и сорокапятиминутки. Это рутины и ежедневные «лягушки на завтрак». Кому-то это подходит, а для кого-то это действительно существование в стрессе. Как его избежать?

2eeb79b769124058b8e77bc9e661c41f

Если вы начинаете изучать тайм-менеджмент и овладевать необходимыми техниками, то не стоит думать, что вы просто будете успевать все больше и больше с каждой новой методикой. Вы просто поймете, как грамотно организовать свое время и расставить приоритеты так, чтобы выполнить задачу с наименьшими затратами, в том числе и временными.

Пожалуй, один из главных мифов о тайм-менеджменте – это постоянный стресс от его использования. Нам якобы приходится себя ломать и насильно заставлять что-либо делать, следовать четким правилам и выполнять порой непонятные и непригодные для нашей конкретной деятельности инструкции.

Казалось бы, тайм-менеджмент призван избавить нас от стресса. Это действительно так. А если же после начала использования методик нам все так же не хватает времени на важные дела или мы наконец-то начали все успевать, но испытываем постоянное напряжение, возможны два варианта:

  • либо выбранная методика не подходит;
  • либо (что вероятнее) она была неправильно внедрена.

Но главной проблемой является то, что следствием такого почти депрессивного состояния становится нежелание вообще что-либо делать.

У человека, как и любого живого существа, есть всего две базовые реакции – атака или бегство. События, которые отрицательно сказались на нашей жизни, теперь ассоциируются с опасностью. А те, что помогли добиться поставленной цели — с удовольствием. Это совершенно простой и понятный механизм регуляции.

Естественно, что огромное количество работы, особенно невыполненной, вызывает исключительно стресс. Такая ситуация прочно связывается с вредом, переживаниями и негативными эмоциями. Наша чувствительность к стрессу в 8 раз выше, чем к удовольствию! Поэтому мы не хотим работать и стараемся выполнять наименее стрессовые задачи.

В этом состоянии практически невозможно заставить себя сделать что-то, что теоретически могло бы упростить нашу жизнь: мы не встанем пораньше, чтобы успеть сделать немного больше, не сократим время на обед, а скорее добавим лишний перерыв на кофе, и уж точно не станем есть пресловутых «лягушек на завтрак», отложив их на завтра.

С большей вероятностью мы станем болтать с коллегами, общаться в социальных сетях, смотреть видео, хотя будем понимать, что работу делать все равно придется. Только теперь, скорее всего, мы просидим над задачами до утра. Чтобы на следующий день повторить все заново.

Как с этим справиться?

Для начала надо четко понять, что именно является причиной стресса. Это действительно может быть острая нехватка времени, несмотря на все используемые методики. В этом случае необходимо выбрать одну-единственную технику и применять ее хотя бы в течение месяца, а затем отследить результат.

Но может нам просто не нравится наша работа, и негативные эмоции связаны отнюдь не с загруженностью?

Вот еще несколько простых способов справиться со стрессом.

  1. Поговорите с кем-то, кто вас поддержит, о существующей проблеме. Задачу это не решит, но стресс уменьшит.
  2. Научитесь расслаблять свое тело. Неважно, будет это массаж или просто небольшая разминка.
  3. Если вы наемный сотрудник, напрямую уточните у руководителя, доволен ли он вашей работой. Возможно, вы преувеличиваете проблему, а этот простой вопрос убережет от неверных оценок собственной эффективности.
  4. Делегируйте все задачи, которые возможно делегировать.
  5. Пройдитесь вокруг офиса вместо очередной кружки кофе. Даже 10-минутная прогулка поможет успокоиться и вернуться к работе без напряжения.

И очень важно внимательно следить за собой, даже если вам кажется, что вы не испытываете стресс. Порой усталость накапливается незаметно и лишь затем проявляется в проблемах со здоровьем.

Оригинал статьи здесь.

Share

Добавить комментарий