Evernote | Блог: лучший тайм-менеджер

Evernote_for_Windows

Об индустрии

На мой взгляд, тренинговую отрасль ждет глобальное изменение. Сейчас это необъективный и нецивилизованный рынок, причем не только в России, но во всем мире.  В будущем тренинговый бизнес столкнется с тем, что рынок запросит статистически значимые доказательства эффективности тренеров и их тренингов. Возможно, возникнет аналитическая компания (или компании), которая начнет продавать результаты исследований, где будут оценены успехи клиентов разных агентств или тренеров.

Amazon и eBay совершили революцию в онлайн-ритейле, потому что позволили покупателям оценивать товары и определять рейтинг продавцов. Я думаю, что-то похожее ждет и рынок коммерческого обучения. Особенно это касается тренингов личностного роста.

Что же касается ближайшего будущего, то я бы не ожидал серьезных изменений. Спрос на тренинги будет медленно увеличиваться вместе с восстановлением бизнеса после кризиса. В Россию будут приходить иностранные компании, и все больше отечественных тренеров и тренинговых агентств будут приобретать западные франшизы. И если раньше был бум трансформационных тренингов, то есть связанных с личностным ростом, и бизнес-программ для руководителей, то сейчас бурно растет сегмент тренингов навыков для узких специалистов, например, для дизайнеров (Photoshop) или конструкторов (Autocad).

Об эксперте

Чем я занимаюсь? Я бизнес-тренер по тайм-менеджменту и личной эффективности для руководителей. Последние пять лет провожу тренинги, в том числе корпоративные, семинары и личные и онлайн-консультации.

Почему я начал изучать эту тему? Когда я только начинал свой бизнес, то работал все время, которое не спал. А спал я мало. Я работал не на качество, а на количество, что давало результат сейчас, но принесло бы большие проблемы в будущем.

Осознав это, я занялся проблемой тайм-менеджмента. И подошел к теме личной эффективности с научной точки зрения: сперва изучил вопросы физиологии, психологии, методик бизнес-процессов и планирования. А затем разработал собственный подход, основанный на методике GTD Дэвида Аллена, теории ограничений систем Э. Голдратта, принципах дизайнерского мышления и теории принятия решений.

Моя работа – это всегда работа с людьми. Причем с людьми, которые вынуждены перерабатывать, из-за чего они проводят мало времени с семьей и испытывают постоянный стресс. При этом я прекрасно понимаю своих клиентов, руководителей компаний и директоров больших отделов. Ведь я сам также владею компанией «ЕТ-Россия», которая работает в довольно специфичной сфере. Мы занимаемся продажей и обслуживанием компонентов для фрезерных станков. Кроме того, я основал сервис для учета личный финансов FastBudget, который помогает контролировать расходы и сохранять до 15% бюджета без экономии. Поэтому я на собственном опыте знаком со многими трудностями, с которыми сталкиваются мои клиенты.

И уже лет пять как в работе, так и в личной жизни я пользуюсь Evernote Premium. Хотя по-настоящему активно я стал использовать сервис последние 2 года. Это было связано с появлением хороших камер в мобильных телефонах. Почему это так важно? Потому что для меня самая нужная функция «зеленого слона» – камера для документов и поиск по сканам и PDF.

Об использовании Evernote

Медицинские карты

Когда родились дети, в доме появился семейный врач, все записи которого нужно было где-то хранить, а также иметь с собой, например, во время поездки в другой город или страну. Идеальным решением стал Evernote.

Мы с женой создали общий блокнот, в который отправляли копии всех документов, которые оставались после врача: результаты осмотра, рецепты, назначения. Просто фотографировали бумагу, надиктовывали название и добавляли дату. Получался стройных архив, в котором можно было мгновенно ориентироваться. Например, «18.09.2013. Осмотр педиатра. Ярослав».  Вне зависимости от того, как отображаются заметки, по последнему изменению или по названию, запутаться невозможно.

Николай Додонов_Evernote_медкарты

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отсюда произошла первая система меток. Ими стали: врачи (педиатр, невролог и имена детей). Все остальное находилось благодаря поиску. Достаточно было ввести «Ультразвуковое…», как тут же находились все результаты УЗИ.

Личные документы

Это было настолько удобно, что мы начали отправлять в Evernote вообще все личные документы: паспорта свои и родителей, трудовые книжки, свидетельства о рождении и браке и т. д. С тех пор Evernote часто выручал меня, когда недовольный охранник требовал мой паспорт, чтобы выписать пропуск. Паспорт я не ношу, поэтому просто показывал ему копию в смартфоне.

Также здорово Evernote выручает меня, когда нужно срочно найти номер договора с провайдером домашнего интернета, данные по квартире или другую подобную информацию, которая нужна редко, но на поиск которой уходит много времени и нервов.

Конечно, все справки, квитанции, расписки, доверенности и гарантийные талоны тоже отправляются в Evernote. Наверное, это может показаться странным, но ведь это так удобно!

Заметки с тренингов и переговоров

Я очень люблю интеллект-карты. Почти так же, как Evernote. И очень люблю вести в них конспекты, когда прохожу обучение или готовлюсь к переговорам. Как только рисунок закончен, он тут же отправляется в Evernote с помощью камеры для документов.

Само собой, я поступаю точно так же, если попадается бумага с чем-то, что кажется мне ценным: камера для документов и Evernote. Если копии достаточно, бумага чаще всего отправляется в корзину.

Диктофон

Еще одна очень важная для меня функция – диктофон. Любой важный разговор я фиксирую в аудиозаметку. В которую, да-да, потом добавляю сканы рукописных документов, интеллект-карты или любые другие заметки.

Это очень важно, когда проходишь тренинги. Как бы ты ни был внимателен и собран, большая часть информации все равно пройдет мимо. Очень важно переслушать запись второй или третий раз, чтобы получить максимальную пользу. Особенно если это можно делать в дороге: вставил наушники и начал учиться.

 

Текст для блога сервиса Evernote. Оригинал материала здесь.

Share

Добавить комментарий