Полный мануал Doit.im на русском

UjVs2TkO_400x400

По приглашению команды Doit.im я (точнее, не я, а переводчик) перевел их мануал на русский язык. Перед вами полное руководство пользователя и список частых вопросов и ответов. Надеюсь, это будет полезно! Читать далее Полный мануал Doit.im на русском

Share

Как из письма сделать задачу в таск-менеджере

Почти каждый таск-менеджер при регистрации выдает адрес электронной почты, на который можно пересылать задачи, чтобы они оказались в Inbox вашего таск-менеджера. Зачем это нужно и как это происходит? Читать далее Как из письма сделать задачу в таск-менеджере

Share

Вопросы и ответы по Doit.im

FAQ_png

1. Подскажите, можно в бесплатной версии синхронизировать данные, которые я ввожу через обычный комп с коммуникатором? Мобильная версия dot.im установлена.

Ответ: Можно. Синхронизация работает раз в сутки.

2. Могут ли на одном компьютере работать 2 человека с разными учетными записями в dot.im ?

Ответ: Могут. Для этого можно одному из них пользоваться приложением, а второму — браузерной версией. Или каждый раз перелогиниваться в приложении.

3. Функция Assign to. В моем dot.im нельзя воспользоваться данной функцией. Список контактов формировать можно, а отправку поручений — нет. Под функцией Assign to … высвечивается окошко  No Contacts/ Причина ?

Ответ: Скорее всего, те, кого вы внесли в список контактов, не приняли приглашения и не зарегистрировались в Doit.im

4.Каким образом можно отменить перенос событий из dot.im в календарь Google? Т.е. я не хочу, чтобы в Google отображались события из календаря dot.im

Ответ: В настройках Doit можно отключить синхронизацию с Google Calendar. Preferences — Accaunt info — unlink Google Calendar

Share

Как пользоваться контекстами в Doit.im

Любимые всеми ГТД-шниками контексты мне сразу не пришлись по нраву. И я бы не осмелился это сказать, если бы не наблюдал много раз, что они не  работают. Точнее, я не видел ни разу, чтобы кто-то контекстами пользовался.

Давайте разбираться, в чем дело. Читать далее Как пользоваться контекстами в Doit.im

Share

Как удобно организовать задачи внутри проектов?

Когда только начинаешь внедрять GTD, достаточно распределить задачи по времени исполнения. По категориям Today, Tomorrow и так далее. 

Следующим шагом заводим проекты. Определяются цели, над которыми идет работа и проекты объединяют задачи по этим целям.

Дальше, обычно следуют контексты. Объединение задач по условиям. Группировка задач на те, которые могут быть сделаны только в офисе, только дома, только у компьютера или в каких-либо других условиях.

Еще раз повторюсь, я не считаю контексты важным инструментом и не рекомендую на них зацикливаться. Что можно сделать с их помощью — сгруппировать задачи по виду действия (звонки, письма и т.д.), чтобы их можно было делать «пакетами».

NB: Объединять однотипные действия в «пакеты» можно и нужно. Это здорово поднимает производительность. 

Часто бывает, что этого достаточно. Временные категории — для оперативной работы, контексты — для ситуативной, проекты — для обзоров и планирования.

Однако, бывает, что проекты сильно разрастаются и становится необходимым организовать задачи внутри них. Давайте посмотрим, как это сделать. Читать далее Как удобно организовать задачи внутри проектов?

Share

Как поддержать максимальную продуктивность в течение дня

Чтобы хорошо работать в течение дня нужно соблюдать ряд рекомендаций. Все знают, что нужно чередовать работу и отдых, не скупиться на перерывы. Известно, что нужно чередовать характер работы, развлекая себя разнообразием (насколько возможно).

Однако не все знают, чего стоит избегать, чтобы день не прошел зря. Читать далее Как поддержать максимальную продуктивность в течение дня

Share

Как создать проект в Doit.im

Термин проекта в GTD чисто технический. Его назначение утилитарно — в проекты объединяются две и более задач, которые ведут к одной цели.

Иногда можно встретить классификацию проектов на револьверные и обычные. Читать далее Как создать проект в Doit.im

Share

Как удобно отдавать и контролировать поручения

Помимо того, о чем показано в ролике, можно использовать список Waiting в Doit.im «нецелевым» образом. Что, порой, очень даже удобно. Читать далее Как удобно отдавать и контролировать поручения

Share